Triangle family office brandTriangle Family Office - rodinná kancelář

Rodinná kancelář není otázkou velikosti majetku. Rozhoduje komplexita

V diskusi o správě významného rodinného majetku se často objevuje jednoduchá otázka: od jaké výše majetku dává smysl rodinná kancelář (family office)?

Někdo uvádí hranici kolem 50 milionů dolarů, jiní hovoří o stovkách milionů a někteří tvrdí, že skutečná rodinná kancelář má smysl až při miliardovém majetku. Tyto odpovědi se liší podle zkušeností jednotlivých poradců, investičních manažerů, právníků či daňových specialistů.

Ve skutečnosti je však tato otázka zavádějící.

Potřeba rodinné kanceláře totiž není primárně dána velikostí majetku, ale především mírou komplexity, kterou tento majetek vytváří.

Podle studie UBS Global Family Office Report spravují rodinné kanceláře v průměru majetek kolem 2,2 miliardy USD, přičemž přibližně 40 % rodin začalo o formalizované rodinné kanceláři uvažovat již při majetku mezi 100–500 miliony USD (UBS, 2023).

Důvodem však nebyla samotná velikost kapitálu. Rozhodujícím faktorem byla složitost jeho správy.

Rodinná kancelář jako funkce, nikoliv instituce

Rodinná kancelář je často vnímána jako organizace s vlastním investičním týmem, finančním ředitelem nebo interními právníky. Taková struktura skutečně existuje u velmi velkých rodinných majetků.

Podstata rodinné kanceláře je však jiná.

Rodinná kancelář není primárně instituce. Je to funkce koordinace a řízení komplexního systému rodinného majetku.

Dnes existuje globálně přibližně 8 000–10 000 rodinných kanceláří, které společně spravují aktiva přesahující 3 biliony dolarů (Deloitte, 2024).

Tyto kanceláře však nevznikají pouze kvůli velikosti majetku. Ve většině případů vznikají ve chvíli, kdy správa majetku začne být strukturálně složitá.

Fáze růstu majetku: technické problémy

V ranější fázi významnějšího majetku mají rodiny většinou relativně jasně definované potřeby. Řeší především technické otázky:

  • jak optimálně alokovat kapitál
  • jak strukturovat daně
  • jak chránit majetek
  • jak dosahovat odpovídajícího výnosu vzhledem k riziku

Tyto otázky řeší specializovaní odborníci — investiční poradci, právníci nebo daňoví specialisté.

V této fázi může rodina spolupracovat například s:

  • jednou nebo dvěma bankami
  • investičním poradcem
  • právní kanceláří
  • účetním

Tento model může fungovat poměrně dlouho.

Moment, kdy se problém mění

S růstem majetku se však postupně objevuje zásadní změna. Bohatství přestává být pouze finanční otázkou a začíná být problémem koordinace.

Rodina může vlastnit například:

  • několik firem
  • realitní portfolio ve více zemích
  • investice do private equity fondů
  • likvidní investiční portfolia
  • svěřenské fondy nebo nadace

Počet poradců se často zvýší na 10–15 různých specialistů.

Každý z nich řeší svou oblast, ale nikdo neřídí celek.

Právě v tomto bodě se objevuje hranice komplexity.

Reálný příklad z praxe

Typickým příkladem může být situace českého podnikatele, který prodal rodinnou výrobní firmu strategickému investorovi za přibližně 25 milionů eur.

Po prodeji byl kapitál rozdělen mezi:

  • investiční portfolia ve dvou privátních bankách
  • několik fondů private equity
  • rodinné nemovitosti v Česku a Rakousku
  • venture investice do startupů
  • holdingovou strukturu pro nové podnikatelské projekty

Během několika let rodina spolupracovala s více než 12 různými poradci, investičními manažery, právníky, daňovými poradci a auditorem.

Každý z nich plnil svou roli profesionálně. Přesto se postupně objevily problémy:

  • investiční strategie jednotlivých portfolií se výrazně lišily
  • daňová struktura nebyla optimalizována pro mezinárodní investice
  • část portfolia byla příliš nelikvidní
  • další generace neměla přehled o celkové struktuře majetku

Teprve v tomto momentu rodina zjistila, že jejich problém není investiční, ale koordinační.

Vznikla potřeba struktury, která by dokázala propojit všechny poradce a vytvořit jasnou strategii správy majetku. Právě tuto roli začala plnit rodinná kancelář.

Proč velikost majetku není rozhodující

Každá rodina má jinou strukturu majetku i jiný příběh jeho vzniku. Dvě rodiny se stejným čistým jměním mohou mít zcela odlišnou úroveň komplexity.

Na složitost systému má vliv například:

  • počet právních struktur
  • počet jurisdikcí
  • typy investic
  • likvidita majetku
  • počet členů rodiny zapojených do rozhodování
  • generační struktura
  • filantropické projekty
  • vlastnictví rodinných podniků

Proto některé rodiny potřebují koordinující strukturu již při majetku kolem 100 milionů eur, zatímco jiné mohou spravovat několikanásobně vyšší majetek relativně jednoduše.

Tři základní role rodinné kanceláře

Rodinná kancelář obvykle plní tři klíčové role.

Integrace

Propojuje práci jednotlivých poradců a zajišťuje, že investiční, právní a daňové strategie tvoří jeden celek.

Governance

Definuje pravidla rozhodování, odpovědnosti a nástupnictví mezi generacemi.

Kontinuita

Zajišťuje přenos znalostí o struktuře majetku a investiční strategii na další generace.

To je stále důležitější, protože podle odhadů UBS čeká svět v následujících dvou dekádách největší generační transfer majetku v historii — více než 80 bilionů dolarů.

Skutečný moment, kdy rodinná kancelář dává smysl

Potřeba rodinné kanceláře tedy nevzniká při dosažení konkrétní výše majetku.

Objevuje se ve chvíli, kdy:

  • nikdo nedokáže rychle vysvětlit celý obraz rodinného majetku
  • poradci pracují paralelně místo koordinovaně
  • rozhodnutí v jedné oblasti mají dopady, které nikdo nesleduje
  • další generace nemá přehled o architektuře majetku

V tomto momentu se bohatství stává strukturálním systémem, který vyžaduje aktivní řízení.

Rodinná kancelář pak není luxusem.

Je nástrojem, jak zvládnout komplexitu a zajistit, že rodinný majetek bude fungovat nejen dnes, ale i pro další generace.